プライバシーポリシー

1. 定義と範囲
本ポリシーは、コロンビアパピタルファンドが株式および資本市場情報を提供する際に実施する個人データの処理を規定します。個人データには、日本の適用規制に従って直接的または間接的に個人を識別できる情報が含まれます。本ポリシーは、お問い合わせページのフォームを通じたデータ収集を含む、サイトを通じたすべてのやり取りに適用されます。範囲は、コロンビアパピタルファンドからリンクされている他のサイトには適用されません。

2. 個人データのカテゴリーと出典
コロンビアパピタルファンドは、フォームを通じてユーザーが直接提供するデータ（氏名やメールアドレスなど）を収集する場合があります。さらに、サイト管理の目的で、IPアドレス、アクセス時刻、ブラウザタイプなどの技術データを記録する場合があります。データは、ユーザーおよびページへのアクセス時の自動システム活動から取得されます。すべての情報は、必要性に応じて比例的に収集されます。

3. 処理の目的と法的根拠
個人データは、問い合わせへの回答、管理上のコミュニケーションの実施、およびサイトを通じて発生するやり取りの文書化に使用されます。処理は、フォームを通じて提供されるユーザーの同意、および電子情報に関する関連法規定に基づいて実施されます。コロンビアパピタルファンドは、マーケティング目的、プロファイリング、または商業オファーのために個人データを使用しません。処理目的は限定的かつ透明性を保っています。

4. データの保存と保持
データは、コミュニケーションプロセスに必要な期間、または日本の規制によって要求される保持規定に従って保存されます。目的が完了した後、データは適用法に沿った内部ポリシーに従って削除またはアーカイブされる場合があります。保存は、管理上の必要性を超えないように比例的に実施されます。コロンビアパピタルファンドは、運用の発展に応じて保持ポリシーを見直す場合があります。

5. データ主体の権利
ユーザーは、保存されている個人データへのアクセスを要求し、不正確さが見つかった場合は修正を要求することができます。特定の条件下で、適用法に従って、ユーザーはデータの削除または処理の同意の撤回を要求することができます。すべての要求は、適用される日本のデータ保護規制に基づいて処理され、規制によって設定された保存義務と矛盾してはなりません。ユーザーは、このページの上部に記載されている連絡先情報を通じて要求を提出できます。

6. 第三者への開示とデータ転送
コロンビアパピタルファンドは、商業目的で個人データを第三者に販売または配布しません。データの開示は、システムメンテナンス、技術サポート、または法的義務の履行に必要な場合にのみ実施され、データ保護原則を維持します。国境を越えたデータ処理または転送が発生する場合、コロンビアパピタルファンドは、適用規制に従って影響評価と通知を実施します。関与する第三者は、機密保持要件を遵守する必要があります。

7. データセキュリティとアクセス制御
コロンビアパピタルファンドは、内部アクセス制限やシステム保護メカニズムの使用を含む、データセキュリティを維持するための技術的および組織的措置を実施しています。セキュリティ対策が適用されていますが、電子システムには完全にリスクがないものはありません。ユーザーは、要請されていない手段を通じて機密情報を送信しないようアドバイスされます。セキュリティ評価は、技術の発展と運用ニーズに合わせて定期的に実施されます。

8. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、規制の変更、技術的ニーズ、またはデータ管理プロセスの改善に対応するために更新される場合があります。更新は、発効日とともにこのページに表示されます。ユーザーは、サイトに適用される最新の慣行を理解するため、定期的にこのページを確認することをお勧めします。ポリシーの内容に関する質問は、上部に記載されている連絡先情報を通じて送信できます。

詳細については、上記の連絡先情報をご利用ください。